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【創業說明書】招聘過程疑難 你問我答

你的初創萬事俱備,只欠員工嗎?看看以下七條常見問題,了解聘請員工及處理個人資料的須知事項吧!   1. 如何確保求職者可合法受僱? 法例規定僱主必須採取一切可行切實的步驟,以確保求職者可合法受僱。如果求職者不是持有香港永久性居民身份證,法例規定僱主必須查看求職者的有效旅行證件。 2. 僱主可否收集求職者的身分證副本? 一般而言,僱主在招聘過程中不可收集求職者的身分證副本,除非有關求職者已接受聘約。 3. 招聘廣告在甚麼情況下可要求求職者遞交個人資料? 清楚述明身份的僱主或職業介紹所,可在招聘廣告中要求求職者遞交個人資料,只要有關資料就招聘目的而言屬足夠但不超乎適度,並且會使用於合法的用途。 4. 如我們只在招聘廣告中刊登公司的電郵地址、電話號碼或傳真號碼作為辨識僱主身分的資料,可否在此情況下直接要求求職者提供個人資料? 不可以。單是公司的電郵地址、電話號碼或傳真號碼,一般不能視作足以辨識僱主的身分。如僱主不欲披露自己的身分,可選擇在招聘廣告中提供電話號碼,並註明求職者可在提供個人資料前作進一步查詢。 5. 我們是否需要在招聘廣告中作出通知,列明求職者所提供的個人資料的用途? 如僱主透過招聘廣告直接要求求職者提供個人資料,便須刊登一段聲明作為廣告不可缺少的一部分,以表明資料的用途。聲明可以這樣說:所收集的個人資料只作招聘用途 。 6. 我們可以保存落選應徵者的個人資料多久? 為將來的招聘用途所需,僱主可保留落選者的個人資料不超過兩年 ( 由求職者落選的日期起計 ) ,之後則必須銷毀有關資料。 7. 我們向另外一名僱主提供現職或前僱員的評介資料之前,是否須先取得他們同意? 是。由於向他人披露現職或前僱員的僱傭紀錄(包括工作表現)構成改變個人資料的使用目的,你應先取得該僱員的同意,以書面為佳。   來源:香港個人資料私隱專員公署 - 《人力資源管理實務守則》的應用招聘廣告方面的常見問題 , 入境事務處 【創業說明書】系列為創業新手的一本初階手冊,為你提供創業小貼士,包括相關公共服務資訊。

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24-11-2020