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對業主來說,樓契是很重要的文件,它不但涉及物業權益,銀行批出業主的按揭申請時,亦會考慮土地登記册上的資料。為保障業主的物業權益,樓契都會送到土地註册處註册。這次土地註册處的同事,會為大家講解樓契註册的程序,更會介紹如何透過先進的設備和一站式註册流程,來提升服務質素和效率。防止秘密及有欺詐成分的物業轉易土地註册處主要的職責是為一切影響土地的文件辦理註册,同時提供土地紀錄,給市民查閱。土地註册處二級土地註册主任翁翱說,備存土地登記册供市民查閱的目的,是防止秘密及有欺詐成分的物業轉易。已註册的契較未經註册或在其後註册的契享有優先權;經註册後,有關的物業權益會記錄在土地登記册上。 每年平均處理約50萬份契現時土地註册處每年平均處理約50萬份契,當中大部分與物業買賣有關,如買賣合約、轉讓契約、按揭等。這類契的數量是反映物業市場交投情況的重要指標。就註册流程,土地註册處二級土地註册主任王凱齡介紹說,首先,律師行將契連同一份註册摘要及註册費,交到收契櫃位辦理註册。每日平均約有2 000份契交到土地註册處辦理註册。註册組同事會把收到的註册摘要上所載錄的主要資料,即日輸入電腦系統。翌日,這些契的資料,包括文書性質、日期和涉及的金額,都會顯示在相關物業的土地登記册「等待註册的契約」一欄內,讓市民和處理物業交易的業界人士,如律師行、銀行、地產代理等,於網上或各查册中心查閱。 土地紀錄準確和具透明度接下來,註册組同事會審閱契和相關的註册摘要,確保它們符合《土地註册條例》及《土地註册規例》的規定才完成註册,並會更新有關物業的土地登記册。王凱齡說,保持準確和具透明度的土地紀錄在物業買賣過程中非常重要。透過土地查册,準買家可以知道物業的註册業主和產權負擔,例如未贖回的按揭、屋宇修葺命令等,有助保障他們的權益。 先進影像處理方式最後一步,已完成註册的契,會送到土地註册處的中央影像處理中心,以先進的影像處理方式儲存在電腦系統內,方便市民於網上或親臨各查册中心訂購相關的影像處理副本。完成影像處理後,已註册的契就會送回律師行。四部高速掃描器翁翱說,現時中央影像處理中心有四部高速掃描器,每部每分鐘掃描百多頁的契,亦可以調較不同模式掃描彩色圖則。為進一步改善註册流程,原本位於沙田的中央影像處理中心於2020年10月已搬往金鐘道政府合署的17樓,令影像處理程序與收契和註册程序,可在同一辦事處進行,不但節省了把契來回送往兩個辦事處所需的時間及運作成本,也有助縮短整個註册流程的時間,提升服務指標。 致力提升服務為加強保障業主的權益,土地註册處近年推出多項服務,例如「物業把關易」和供銀行訂購的電子提示服務,有助防範按揭詐騙等。土地註册處同事會繼續精益求精,為市民提供更優質的土地註册服務。 (短片由發展局提供)